updated on Mar 30, 2017

How do you find out which documents are required for your visa interview? Once an immigrant visa application is approved by the U.S. Citizenship and Immigration Services and your immigrant visa case is ready to be processed, either the U.S. Embassy Seoul Immigrant Visa Unit (when your petition was filed at the USCIS field office in Seoul) or the National Visa Center (when your petition was filed at the USCIS in the US) will send the applicant the Instruction Package for Immigrant Visa Applicants (a.k.a. Packet 3).

인터뷰시 어떤 서류가 필요한지 어떻게 알수 있을까요? 당신의 이민청원서가 이민국(CIS)으로부터 승인되고 이민비자를 수속할 준비단계가 되면, 서울 주재 이민국에 초청장을 접수한 경우에는 주한미국대사관 이민비자과에서, 미국 이민국에 초청장을 접수한 경우에는 미국국립비자센터(NVC)에서 Packet 3라고 불리는 이민비자 신청에 관한 안내문을 수령합니다.  [한국어 연결]

The most common reason an immigrant visa does not get approved on the day of the interview is because the applicant didn’t provide all the required or correct types of documents. For example, applicants often provide a Korean National Police Certificate other than a “Criminal (Investigation) Records ‘For confirmation of investigations card materials’ (including lapsed criminal sentences)”. Applicants also often fail to answer the questions on their DS-260 (Online Immigrant Visa Application) correctly regarding their criminal record. They should mark “Yes” on their DS-260 if their police certificate shows any record even if the charge was dismissed or suspended. Sometimes applicants submit the required civil documents partially, such as: basic, family relation, or marriage relationship certificates with detailed information. Certain documents are specifically required to establish visa eligibility such as relationship, financial and criminal background. Without these documents, an applicant’s eligibility cannot be verified and the immigrant visa cannot be approved. Instead, an applicant will be given a refusal letter listing the things that need to be provided prior to the visa being approved.

Please make sure you have all your documents, with English translations, on the day of the interview and chances are your visa will be approved. You can check the list of documents required on the day of the interview here: http://www.ustraveldocs.com/kr/kr-iv-documentpreparation.asp.

인터뷰 당일에 비자 승인이 되지 않는 가장 흔한 사유는 신청자가 모든 구비서류를 제출하지 않았기 때문입니다. 예를 들어, 한국 범죄·수사경력 회보서의 경우 조회 목적을 “수사자료표 내용 확인용 (실효된 형 등 포함)”으로 발급받아야 하나, 다른 조회 목적으로 발급받거나 실효된 형 등을 제외하고 발급받은회보서를 가지고 오는 경우가 많습니다. 그리고 DS-260 온라인 이민비자 신청서를 작성하면서 범죄 기록이 있는가를 묻는 질문에 범죄·수사경력 회보서 상에 기록이 있음에도 해당이 없다고 답을 하는 경우가 종종 있습니다. 공소권 없음이나 기소 유예 등의 판결을 받았더라도, 범죄·수사경력 회보서 상에 기록이 되어 있다면 반드시 DS-260의 범죄 사실 관련 질문에 “예”라고 답을 해야 합니다. 한국인 신청자의 경우 1년 이내의 “기본증명서”, “가족관계증명서”, “혼인관계증명서(결혼한 적이 있는 경우)”를 상세증명서로 발급받아 제출해야 하는데, 유효기간이 지났거나 일반증명서로 발급받았거나 필요한 증명서 중 일부만 제출하는 경우도 많습니다. 특히 초청자와 신청자의 관계, 초청자의 재정능력, 신청자의 범죄사실 등은 비자 발급을 위해 반드시 요구되는 서류들이므로, 앞서 언급한 서류들 없이는 비자 발급 가능 여부를 확인할 수 없기 때문에 이민비자를 승인할 수가 없습니다. 이러한 경우, 신청자는 필요한 추가 서류가 기재된 파란색 거절용지를 받게 됩니다.

인터뷰 당일 영문번역을 포함한 모든 구비서류를 제출한다면 이민비자 승인 가능성이 높아집니다. 인터뷰에 필요한 구비서류를 확인하시려면http://www.ustraveldocs.com/kr_kr/kr-iv-documentpreparation.asp를 참고하세요.

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